单据如何装订

装订会计凭证时，应遵循以下步骤和注意事项，以确保既美观又便于查阅：

### 步骤：

1. **准备凭证** ：

- 将记账凭证、封面、封底和封角整理整齐，用夹子固定住。

2. **打孔** ：

- 在凭证上均匀地打上两个孔，位置通常在左上角。

3. **穿线** ：

- 使用棉线或线绳穿过两个孔，线绳在凭证中端系上，确保结实牢固。

4. **装订** ：

- 将护角纸放在封面上角，做护角线。

- 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住。

- 使用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，然后用大头针或回形别针引线绳穿过眼儿。

- 在凭证的背面打线结，线绳最好在凭证中端系上。

- 将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，抹上胶水。

- 向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

5. **封面填写** ：

- 在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

- 装订人在装订线封签处签名或盖章。

6. **整理归档** ：

- 按月或年分月装订，并妥善保管归档。

### 注意事项：

- 凭证厚度通常控制在1.5至2.0厘米，以便于翻阅核查。

- 银行对账单、银行存款余额调节表等重要会计资料要单独装订保存。

- 凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。

- 封面上应写明单位名称、年度、月份、凭证种类、起始日期、起始号数等信息。

- 现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号。

以上步骤和注意事项可以帮助您更好地装订会计凭证。

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